Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Фильтр и сортировка ячеек по цвету в Excel

Фильтр и сортировка ячеек по цвету в Excel

Для начала вспомним, в чем же польза от сортировки и фильтрации данных в Excel, и зачем она вообще нужна?

При проведении анализа данных сортировка и фильтрация помогают структурировать, упорядочивать данные или производить поиск.
К примеру, ячейки или диапазоны данных можно окрашивать в различные цвета с целью выделения конкретных данных, которые в последствии можно дополнительно проанализировать.

При этом фильтрация позволяет показать только те данные, которые удовлетворяют заданным критериям, и соответственно, скрыть те данные, которые не подходят по условию.
Сортировка же показывает все данные, однако упорядочивает их согласно заданным критериям.

В общем случае в Excel можно сортировать по алфавиту (для текста), по возрастанию или убыванию (для чисел), однако давайте познакомимся с еще одним вариантом сортировки — по цвету, и рассмотрим 2 способа, позволяющие сортировать и применять фильтр к данным:

  • Автофильтр и инструмент «Настраиваемая сортировка» (доступен начиная с версии Excel 2007);
  • Применение пользовательских функций.

Excel Сортировка по номеру

Хранение деталей в виде маркированного списка или абзаца отрицательно влияет на четкость данных. Прямоугольный массив строк и столбцов обеспечивает эффективную структуру для хранения и управления данными. Кроме того, это позволяет проводить эффективный анализ. Поэтому необходимо расположить данные в табличном формате.

Структура рабочей книги такова, что она допускает данные в табличном формате. Кроме того, он позволяет просматривать данные различными способами, используя следующие функции:

  • Сортировать
  • Фильтр
  • группа

Сегодня мы обсудим сортировку по номеру в Excel.

Сортировка — это метод, который позволяет пользователю упорядочивать данные. Текстовые данные могут быть расположены в алфавитном порядке или в обратном алфавитном порядке. Числовые данные могут быть расположены в порядке возрастания или в порядке убывания. Данные о дате могут быть упорядочены в порядке от самого старого до самого нового или в порядке от самого нового до самого старого. Кроме того, мы можем отсортировать данные по одному критерию или по нескольким критериям.

Сегодня мы будем работать над сортировкой по номеру в Excel.

Как реализовать сортировку по номеру в Excel?

Сортировка по номеру в Excel очень проста и удобна в использовании. Это руководство по сортировке по номеру Excel с подробными примерами. В Excel мы можем найти опцию сортировки в двух местах:

  • На вкладке «Файл» — в разделе «Редактирование группы» — щелкните раскрывающееся меню «Сортировка и фильтр».
    • Затем сортируйте от A до Z или от Z до A для текстовых данных.
    • Затем сортируйте данные от даты к возрасту или от даты к дате.
    • Затем сортируйте по величине и наименьшему и по величине по величине для числовых данных.

    • На вкладке «Данные» — в группе «Сортировка и фильтры»
      • Затем сортируйте от A до Z или от Z до A для текстовых данных.
      • Затем сортируйте данные от даты к возрасту или от даты к дате.
      • Затем сортируйте по величине и наименьшему и по величине по величине для числовых данных.

      Мы также можем использовать опцию Пользовательская сортировка для данных, отсортированных по нескольким критериям. В Excel мы можем найти опцию сортировки в двух местах:

      • На вкладке «Файл» — в разделе «Редактирование группы» — нажмите на выпадающее меню «Сортировка и фильтр» — нажмите «Выборочная сортировка».

      • На вкладке «Данные» — в группе «Сортировка и фильтрация» — нажмите «Сортировать».

      После этого откроется диалоговое окно «Выборочная сортировка», как показано на следующем рисунке:

      Мы найдем три заголовка:

      • Столбцы: мы найдем все заголовки столбцов таблицы или диапазона.
      • Сортировка: это даст нам описание данных о значениях, цвете ячейки, цвете шрифта и значке ячейки.
      • Заказ: Мы также можем выбрать заказ от наименьшего к наибольшему или от наибольшего к наименьшему.

      Мы также можем использовать следующие вкладки:

      • Добавить уровень: чтобы добавить один или несколько критериев.
      • Удалить уровень: для удаления выбранного критерия или критериев.
      • Уровень копирования: для копирования существующего критерия или критериев.

      Примеры сортировки по номеру в Excel

      Существует два типа сортировки:

      • Один уровень или сортировка по одному столбцу
      • Многоуровневая сортировка двух или более столбцов

      Давайте разберем работу Сортировка по номеру в Excel на нескольких примерах.

      Вы можете скачать эту Сортировку по номеру шаблона Excel здесь — Сортировать по номеру шаблона Excel

      Сортировка по номеру в Excel — пример № 1

      Одноуровневая сортировка или сортировка по одному столбцу — это сортировка данных по одному столбцу.

      На приведенном выше рисунке сортировка данных с использованием Employee Basic Pay является одноуровневой сортировкой.

      • Шаг 1: Выберите диапазон данных от A2 до B12

      • Шаг 2: Либо перейдите на вкладку «Файл» — в разделе «Редактирование группы» — нажмите « Сортировка» и « Раскрывающееся меню фильтра» — нажмите « Выборочная сортировка».
      • Перейдите на вкладку « Данные » — в разделе « Сортировка и группа фильтров » — нажмите « Сортировать» .

      • Шаг 3: Теперь установите флажок Мои данные имеют заголовки, чтобы первая строка выбранных данных A2: B12 принималась как заголовок, а не как данные.

      • Шаг 4. Теперь нажмите на раскрывающееся меню «Сортировка», чтобы выбрать заголовок столбца « Базовая оплата сотрудников».
      • Шаг 5: Затем в раскрывающемся меню «Заказ» выберите « От самого маленького до самого большого» .
      • Шаг 6: Нажмите на ОК .

      После всех настроек сортировки по номеру в Excel результат будет выглядеть следующим образом:

      Сортировка по номеру в Excel — пример № 2

      • Шаг 1: Выберите диапазон данных от А1 до G16

      • Шаг 2: Либо перейдите на вкладку «Файл» — в разделе « Редактирование группы» — нажмите « Сортировка» и « Раскрывающееся меню фильтра» — нажмите « Выборочная сортировка» .
      • Перейдите на вкладку « Данные » — в группе « Сортировка и фильтрация » — нажмите « Сортировать».

      • Шаг 3: Теперь установите флажок Мои данные имеют заголовки, чтобы первая строка выбранных данных A1: G13 принималась как заголовок, а не как данные.

      • Шаг 4. Теперь нажмите на раскрывающееся меню «Сортировка», чтобы выбрать заголовок столбца « Категория книги».
      • Шаг 5: Затем в выпадающем меню заказа выберите от A до Z или от Z до A.
      • Шаг 6: Затем нажмите « Добавить уровень» для добавления других критериев.
      • Шаг 7. Теперь нажмите на раскрывающееся меню « Сортировка», чтобы выбрать заголовок столбца « Всего продаж».
      • Шаг 8: Затем в выпадающем меню заказа выберите S от Малейшего до Наибольшего или от Наибольшего до Наименьшего .
      • Шаг 9: Нажмите на ОК .

      После добавления всех параметров для сортировки по номеру в Excel, результат будет выглядеть следующим образом:

      То, что нужно запомнить

      • Наши данные будут перемешаны и отчеты будут неверными, если мы не отсортируем всю таблицу данных или диапазон.
      • Мы должны установить флажок, мои данные имеют заголовки, чтобы Excel мог понимать первую строку как заголовок столбца, а не как данные.
      • Мы можем отсортировать числовые значения по Сортировке по номеру в Excel как от меньшего к большему, так и от наибольшего к наименьшему.
      • Мы можем отсортировать текстовые значения от А до Я или от Я до А.
      • Мы можем отсортировать даты по самым старым, самым новым, самым новым и самым старым.
      • Мы можем добавить много уровней, таких как одноуровневый или многоуровневый, чтобы мы могли изменить или изменить дату в соответствии с нашими требованиями.
      • Мы можем сортировать только один цвет за раз относительно сортировки на основе цвета ячейки или цвета шрифта.

      Рекомендуемые статьи

      Это было руководство по сортировке по номеру в Excel. Здесь мы обсудили, как сортировать по номеру в Excel и как реализовать сортировку по номеру в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

      По цвету ячейки или текста

      Этот способ можно использовать, когда в таблице Excel текст в ячейках или сами ячейки закрашены в различный цвет. Для примера возьмем столбец из чисел, закрашенных разными цветами. Отсортируем его, чтобы сначала шли числа, закрашенные в красный, затем зеленый и черный цвет.

      Выделяем весь диапазон, кликаем на кнопочку «Сортировка и фильтр» и выбираем из меню «Настраиваемая…» .

      В следующем окне, уберите галочку с поля «Мои данные содержат заголовки» , если Вы выделили их без верхней строки, которая является шапкой таблицы. Затем выбираем столбец, по которому будем сортировать, в примере это «I» . В разделе «Сортировка» из выпадающего списка выбираем «Цвет шрифта» . В разделе порядок выбираем «красный цвет» – «Сверху» . Это мы отсортировали числа красного цвета.

      Теперь нужно, чтобы в столбце шли числа зеленого цвета. Нажмите на кнопочку «Добавить уровень» . Все настройки те же, только выберите «зеленый цвет» . Нажмите «ОК» .

      Наш столбец отсортирован следующим образом.

      Как видите, числа идут не по порядку. Давайте отсортируем числа в порядке возрастания. Выделяем столбец, нажимаем «Сортировка и фильтр» – «Настраиваемая …» . В открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить уровень» . Столбец остается «I» , в следующем поле выбираем по «Значению» , порядок «По возрастанию» . Нажмите «ОК» .

      Теперь наш столбец отсортирован и по цвету текста и в порядке возрастания данных.

      Аналогичным образом сортируются данные и по цвету ячейки, только в разделе «Сортировка» выбирайте из списка «Цвет ячейки» .

      Сортировка в Excel по нескольким столбцам.

      Сортировка этим способом может быть осуществлена последовательно по двум или трем столбцам.

      Задача №2:

      Представить записи базы данных сгруппированными по заказам и с названиями изделий внутри заказов расположенными по алфавиту.

      1Окно Excel "Сортировка диапазона"-11s. Активируем щелчком мыши любую ячейку базы данных (например, ячейку C11).

      2. Нажимаем кнопку главного меню «Данные» и выбираем «Сортировка…».

      3. В выпавшем окне «Сортировка диапазона» выбираем из выпадающих списков значения так, как показано на снимке с экрана слева и нажимаем «ОК».

      База данных в Excel-сортировка по нескольким столбцам-11s

      4. Задача №2 выполнена. Записи, во-первых, отсортированы по номерам заказов и, во-вторых, внутри каждого из заказов расположены по алфавиту имен изделий.

      Рассмотрев возможности простой сортировки в предыдущей статье, решил написать дополнение по интересным приемам . Например, как сортировать в Excel по столбцам? Сортировка столбцов таблицы в несколько условий и даже по заданным параметрам — не такая уж сложная задача. Подробно об этом можно прочитать в нашей статье.

      сортировка столбцов таблицы

      Сортировка столбцов таблицы

      Начнем с самого интересного, на мой взгляд. Как сортировать в Excel по столбцам, т.е. чтобы значения выстроились в нужном порядке по столбцам т.е. заголовок в первом столбце (а по умолчанию Excel всегда сортирует по строкам). Все как всегда просто, если знаешь как.

      Выделяем таблицу. Главная — блок Редактирование — Сортировка — Настраиваемая сортировка — Параметры

      сортировка столбцов таблицы

      В открывшемся окне (картинка в заголовке) выбираем столбцы диапазона. Все, теперь сортировка будет проходить по строкам.

      Так же возможно задать дополнительный параметр — учитывать регистр (т.е. учитывать большие и малые буквы). Что очень удобно, если нужно найти, например неверно написанные имена или фамилии.

      Настраиваемый список или заданные параметры сортировки

      Часто необходимо сортировать данные не по алфавиту или от большего к меньшему, а, например, по дням недели (или по заданным вами параметрам — по филиалам, например). Для этого в столбце Порядок (рисунок 2), выбираем настраиваемый список.

      Открывается новое окно.

      сортировка столбцов таблицы

      Как видите, здесь уже заданы дни недели, месяца и прочее. А вам нужно добавить филиалы, например, МСК, СПБ, РНД, НСБ и так далее. Заносим все что нужно в окно Элементы списка: и жмем кнопку Добавить. Разделять можно как пробелом, так и запятой. А такой пользовательский список будет доступен и в других файлах Excel. Т.е. вы можете единоразово задать свою значимость объектов для сортировки.

      Сортировка. Горячие клавиши

      К сожалению простого сочетания клавиш не предусмотрено. НО! Всегда есть выход для Excel 2007 и выше — управление лентой команд. нажмите Alt. Появятся буквы, обозначающие команды.

      2Сортировка 5

      Нажмите Я — что означает вкладку главная, затем жмите К (Сортировка). Теперь на выбор будет предложено выбрать тип сортировки А и далее. Бывает полезно!

      2Сортировка6

      Так же можно отсортировать данные формулой. Об этом читайте в этой статье.

      Сортировка данных в сводной таблице или сводной диаграмме Excel

      Сортировка данных окажется особенно востребованной в случае наличия больших объемов данных в сводной диаграмме или в сводной таблице. Пользователь может осуществить сортировку в порядке возрастания, в порядке убывания или в алфавитном порядке. Сортировка представляет собой одну из наиболее актуальных методик организации данных, упрощающую поиск информации для тщательного изучения.

      Обратите внимание: При осуществлении сортировки данных стоит принимать во внимание указанные ниже данные:

      • Выбранный язык воздействует на конечный порядок сортировки. Проверьте, выставлен ли в разделе “Язык и региональные стандарты” и “Региональные параметры” в панели управления соответствующий, корректный языковой стандарт. Детальную информацию об изменении языкового стандарта можно найти в справке Windows
      • Финализированные данные могут вмещать в себя начальные пробелы, также оказывающие прямое воздействие на результаты сортировки. Чтобы получить оптимальные результаты, необходимо предварительно удалить такие пробелы прежде, чем приступать к сортировке данных
      • Текстовые значения следует сортировать без учета регистра символов
      • Сортировка по определенному признаку форматирования, например, по шрифту или цвету ячеек, также недопустима. В дополнение, не стоит сортировать данные по индикаторам условного форматирования (скажем, по набору значков).

      В указанных ниже разделах можно найти данные о сортировке сводной диаграммы и сводной таблицы в классическом приложении Excel, входящим в состав офисного инструментария Office 2019 и более ранних изданий пакета.

      Сортировка данных в классическом редакторе таблиц Excel 2019

      Чтобы отсортировать данные в табличном процессоре Excel, выполните следующую последовательность действий:

      1. В сводной таблице нажмите на небольшую стрелку возле списка “Названия столбцов” или “Названия строк”
      2. Выделите нажатием мыши поле в столбце или строке, которые необходимо отсортировать.
      3. Нажмите на стрелку в перечне “Названия столбцов” или “Названия строк”, после чего требуется выбрать соответствующий параметр.
      1. Для сортировки данных в порядке убывания или возрастания, нажмите кнопки “Сортировка от Я до А” или “Сортировка от А до Я” соответственно.

      Значения даты и времени будут сортироваться от новых к старым или от старых к новым, числа — от максимального к минимальному или наоборот, а текстовые элементы — в алфавитном порядке.

      Сортировка по столбцу, не имеющему кнопки со стрелкой

      В Excel доступна сортировка по промежуточным итогам или по индивидуальным значениям в результате выбора команды “Сортировать” и методики сортировки. Порядок сортировки применим ко всем ячейкам в столбце, содержащем искомую ячейку, одного уровня.

      В указанном далее примере сведения на уровне категории (дорожная сумка, шлем) сортируются в алфавитном порядке от А до Я.

      Для просмотра общих итогов для продуктов, ранее отсортированных в порядке убывания, выберите любое число в колонке “ИТОГО” и выполните сортировку по его значению.

      Рекомендация: Для быстрого поиска нужных сведений в сводной диаграмме или сводной таблице, можно отфильтровать и сгруппировать их, а также использовать принцип условного форматирования.

      Задание собственных, персонализированных настроек сортировки

      Для сортировки элементов вручную или изменения порядка сортировки, доступна опция установки персональной конфигурации параметров сортировки:

      Удаление

      Чтобы убрать сортировку после сохранения файла, рекомендуем использовать отдельный столбец исходных данных. Если документ не закрывали, то можно воспользоваться кнопкой Отменить на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш Ctrl+Z. Самым радикальным способом является простое удаление массива кнопкой Del или Backspace.

      Как видите, сортировка в excel обладает широкими возможностями и позволяет работать с числами, текстом, элементами форматирования, а также с несколькими диапазонами данных.

      голоса
      Рейтинг статьи
      Читайте так же:
      Где хранится автосохранение word
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector