Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как построить график в Excel по данным таблицы

Как построить график в Excel по данным таблицы

При работе в Excel табличных данных часто не достаточно для наглядности информации. Для повышения информативности ваших данных советуем использовать графики и диаграммы в Эксель. В этой статье рассмотрим пример того, как построить график в Excel по данным таблицы.

Кликните по кнопке ниже и мы пришлем Вам Excel файл с примером графика, построенного по данным таблицы на E-mail:

Как построить график в Excel по данным таблицы

Редактирование диаграмм

Закончив построение диаграмм, их можно изменить в любой момент. Одновременно с появившейся диаграммой автоматически возникает группа вкладок с общим названием «Работа с диаграммами», и происходит переход на первую из них – «Конструктор». Инструменты новых вкладок открывают широкие возможности редактирования диаграмм.

Вкладка «Конструктор»

Для отображения значений процентов часто применяется круговая диаграмма в эксель. Чтобы нарисовать круговую диаграмму, сохранив прежние данные, нужно щёлкнуть первый слева инструмент линейки – «Изменить тип диаграммы», и выбрать желаемый подвид строки «Круговая».

Круговая диаграмма

На следующем скриншоте показан результат активации инструмента «Строка/Столбец», производящий взаимную замену данных на осях X и Y. Как видно, однотонная гистограмма предыдущего скриншота получила цвета, и стала гораздо привлекательней.

Строка/Столбец

В разделе «Стили диаграмм» вкладки «Конструктор» можно менять стиль диаграмм. После открытия выпадающего списка этого раздела пользователю становится доступным выбор одного из 40 предлагаемых вариаций стилей. Без открытия этого списка доступно всего 4 стиля.

Очень ценен последний инструмент – «Переместить диаграмму». С его помощью диаграмму можно перенести на отдельный полноэкранный лист.

Переместить диаграмму

Диаграмма в полноэкранном листе

Как видно, лист с диаграммой добавляется к существовавшим листам.

Если пользователю предстоит работа по построению множества других диаграмм на основе созданной и отредактированной, то он может сохранить её для дальнейшего использования в качестве шаблона. Для этого достаточно выделить диаграмму, щёлкнуть инструмент «Сохранить как шаблон», ввести название и нажать «Сохранить». После этого запомненный шаблон будет доступен в папке «Шаблоны».

Вкладки «Макет» и «Формат»

Инструменты вкладок «Макет» и «Формат» в основном относятся к внешнему оформлению диаграммы.

Чтобы добавить название, следует щёлкнуть «Название диаграммы», выбрать один из двух предлагаемых вариантов размещения, ввести имя в строке формул, и нажать Enter.

Название диаграммы

При необходимости аналогично добавляются названия на оси диаграммы X и Y.

Инструмент «Легенда» управляет отображением и положением поясняющего текста. В данном случае это – названия месяцев. Их можно удалить или переместить влево, вверх или вниз.

Гораздо более употребителен инструмент «Подписи данных», позволяющий добавить на них числовые значения.

Подписи данных

Если при построении диаграммы был выбран её объёмный вариант, то на вкладке «Макет» будет активен инструмент «Поворот объёмной фигуры». С его помощью можно менять угол наблюдения диаграммы.

Поворот объёмной фигуры в диаграмме

Инструмент «Заливка фигуры» вкладки «Формат» позволяет залить любым цветом, рисунком, градиентом или текстурой фон диаграммы (как показано на скриншоте) или любой из её элементов (в данном случае – столбиков).

Читайте так же:
Мил ру личный кабинет военнослужащего вход

Заливка фигуры в ексель

Для заливки соответствующего элемента он должен быть предварительно выделен.

Добавление новых данных

После создания диаграммы для одного ряда данных в некоторых случаях бывает необходимо добавить на диаграмму новые данные. Для этого сначала нужно будет выделить новый столбик – в данном случае «Налоги», и запомнить его в буфере обмена, нажав Ctrl+C. Затем щёлкнуть на диаграмме, и добавить в неё запомненные новые данные, нажав Ctrl+V. На диаграмме появится новый ряд данных «Налоги».

диаграммы в excel

Диаграмма поверхности в Excel

Поверхностная диаграмма — это трехмерная диаграмма Excel, на которой точки данных отображаются в трех измерениях. Вы можете видеть сетку поверхности, которая помогает нам найти оптимальную комбинацию между двумя типами точек данных. Типичная поверхностная диаграмма состоит из трех переменных точек данных, назовем их «X, Y и Z». Из этих трех доступных переменных мы можем разделить их на два набора, то есть независимые и зависимые переменные. Две переменные будут независимыми переменными, а одна — зависимой переменной.

Таким образом, диаграмма поверхности показывает взаимосвязь между точками данных через поверхность сетки.

Диаграмма поверхности в Excel

Примеры создания диаграммы поверхности (графика) в Excel

Пример # 1

Рассмотрите приведенные ниже данные, чтобы создать свою первую диаграмму поверхности в Excel.

Диаграмма поверхности в Excel, пример 1

Выполните следующие шаги, чтобы создать поверхностную диаграмму в Excel.

Шаг 1: Сначала откройте электронную таблицу Excel.

Шаг 2: Скопируйте приведенную выше таблицу данных на один из рабочих листов. И выберите диапазон данных.

Диаграмма поверхности в Excel, пример 1-1

Шаг 3: Теперь на вкладке ленты выберите опцию «ВСТАВИТЬ».

Диаграмма поверхности в Excel, пример 1-2

Шаг 4: На вкладке INSERT вы можете увидеть раздел «Диаграмма». В этом разделе в Excel выберите Stock, Surface или Radar Chart. В этой категории диаграмм выберите «3D-поверхность» диаграмма.

Диаграмма поверхности в Excel, пример 1-3

Шаг 5: Как только вы нажмете на «3D-диаграмму поверхности», вы увидите приведенную ниже диаграмму поверхности по умолчанию на своем рабочем листе.

Диаграмма поверхности в Excel, пример 1-4

Шаг 6: Это не окончательная поверхностная диаграмма конечного пользователя. Нам нужно настроить диаграмму, чтобы это было лучше видно.

Выберите диаграмму и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1 , чтобы открыть ОБЛАСТЬ ФОРМАТИРОВАНИЯ ДИАГРАММЫ справа от электронной таблицы Excel (Excel 2013 и далее).

Диаграмма поверхности в Excel, пример 1-5

Шаг 7: В этой ОБЛАСТИ ФОРМАТИРОВАНИЯ ДИАГРАММЫ вы можете изменить цвет сетки, настройку горизонтальной и вертикальной оси, а также многое другое.

Чтобы изменить цвет сетки, вы можете сделать это на самой вкладке ДИЗАЙН. Выбрав диаграмму, вы увидите две вкладки «Работа с диаграммами», то есть «Дизайн и формат».

Диаграмма поверхности в Excel, пример 1-6

Выберите вкладку «Дизайн», перейдите в «Изменить цвет» и выберите цвет по своему усмотрению.

Диаграмма поверхности в Excel, пример 1-7

Как видите, я выбрал четвертый, и я вижу предварительный просмотр моей диаграммы с правой стороны. Как и в этом месте, курсор на каждом из разных наборов цветов для предварительного просмотра диаграммы перед окончательной комбинацией цветов.

Читайте так же:
Можно ли использовать защитное стекло повторно

Шаг 8: Следующее, что нам нужно сделать, это «Переключить строку / столбец». Поскольку во время вставки диаграммы Excel предполагает, что горизонтальные объекты — это ряды данных, а вертикальные — категории.

Поэтому нам нужно изменить строку / столбец на вкладке «Дизайн».

Диаграмма поверхности в Excel, пример 1-8

Как только вы выберете эту опцию, наша диаграмма изменится автоматически, и теперь она выглядит так, как показано ниже.

Диаграмма поверхности в Excel, пример 1-9

Пример # 2

Теперь давайте посмотрим еще на один пример Surface Chart. Для этого рассмотрим набор данных ниже.

Пример 2

Скопируйте данные на рабочий лист.

Пример 2-1

Выбрав данные, выберите опцию вставки диаграммы.

Пример 2-2

Теперь мы можем видеть диаграмму ниже.

Пример 2-3

Теперь на вкладке «Дизайн» выберите «Быстрый макет» и выберите «Макет 5».

Строим синусойду

Вводим данные

Предположим Вам нужно построить график функции представляющий собой синусоиду. Для этого потребуется ввести данные синусов углов.

Добавляем формулы

Чтоб посчитать значения синусов, нужно в первую ячейку ряда данных Sin ввести формулу = SIN(РАДИАН(A3)), где A3 – соответствующий аргумент. После чего столбец растянуть за правый нижний угол. Получим искомый диапазон значений.

Получаем синусойду

Далее строим график, нажимая Вставка, График, таким же образом как и до этого.

Задаем больше значений

Как видим получившийся график не в достаточной мере похож на синусоиду. Для более красивой синусоидальной зависимости нужно ввести большее количество значений углов (аргументов) и чем больше, тем лучше.

Иногда, когда вы демонстрируете данные с помощью диаграммы, вы можете столкнуться с ситуацией, когда необходимо представить много данных. При создании диаграммы для сравнения нескольких наборов данных диаграмма может выглядеть суетливой и хаотичной. Но с помощью интерактивной диаграммы вы можете выбрать конкретный продукт и проанализировать его эффективность и тенденции. Например, чтобы показать ряд данных на диаграмме на основе раскрывающегося списка, при выборе одного элемента из раскрывающегося списка соответствующие данные будут отображаться на диаграмме, как показано в демонстрации ниже.

В этой статье я расскажу о создании интерактивной диаграммы с помощью раскрывающегося списка, переключателей и флажков.

Создайте динамическую интерактивную диаграмму с помощью раскрывающегося списка

Чтобы создать динамическую интерактивную диаграмму с помощью раскрывающегося списка, выполните следующие действия:

1. Во-первых, вы должны вставить форму раскрывающегося списка, пожалуйста, нажмите разработчик > Вставить > Поле со списком (элемент управления формой), а затем нарисуйте поле со списком, как показано ниже:

2. Затем щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите Управление форматом из контекстного меню см. снимок экрана:

3. В Форматировать объект диалоговое окно под Control Вкладка:

  • В Диапазон ввода текстовое поле, выберите диапазон данных в таблице данных, исключите заголовок столбца (A2: I6);
  • В Сотовая ссылка текстовое поле, выберите пустую ячейку, предназначенную для хранения вывода выпадающего меню (B8);
  • В Выпадающие строки введите количество точек данных в вашем наборе данных (в данном случае 5).
Читайте так же:
Где в wordpress прописать ключевые слова сайта

4, Затем нажмите OK кнопка, теперь названия продуктов были добавлены в раскрывающийся список, а значение связанной ячейки (B8) характеризует текущий выбранный элемент из меню как вариант 1, 2, 3, 4 или 5, см. снимок экрана:

5. А затем скопируйте заголовок исходных данных и оставьте пустую строку для отображения отфильтрованных данных о продажах, см. Снимок экрана:

6. Введите следующую формулу в A12 и скопируйте ее в I12, и она вернет значение в строке, номер которой соответствует текущему выбранному элементу в раскрывающемся списке, см. Снимок экрана:

Внимание: В формуле A2: A6 это данные первого столбца ваших исходных данных, и B8 это ячейка, связанная с полем со списком.

7. На этом шаге вы можете создать диаграмму на основе новых вспомогательных данных (A11: I12), выберите эти данные, а затем вставьте диаграмму, как вам нужно, см. Снимок экрана:

8. Наконец, если вы хотите поместить раскрывающийся список в верхней части диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите заказ > На передний план, см. снимок экрана:

9. Затем перетащите поле со списком в верхнюю часть диаграммы. Теперь, когда вы выбираете один вариант из раскрывающегося списка, соответствующая серия данных будет отображаться на диаграмме, как показано ниже:

Создайте динамическую интерактивную диаграмму с помощью переключателей

Если вы хотите отобразить ряд данных на диаграмме на основе переключателей, сделайте следующее:

1. Сначала вставьте переключатели, нажмите разработчик > Вставить > Кнопка выбора (элемент управления формой), см. снимок экрана:

2. А затем нарисуйте несколько переключателей на основе названий ваших продуктов, здесь я нарисую 5 переключателей и переименую их в названия продуктов, см. Снимок экрана:

3. Затем щелкните правой кнопкой мыши любой из переключателей и выберите Управление форматом, см. снимок экрана:

4. В выскочившем Форматировать объект диалоговое окно под Control На вкладке щелкните пустую ячейку, чтобы назначить сохранение вывода переключателя (B8). Смотрите скриншот:

5. Теперь значение связанной ячейки (B8) характеризует текущий выбранный переключатель как вариант 1, 2, 3, 4 или 5, см. Снимок экрана:

6. После установки переключателей теперь вы должны подготовить данные для создания диаграммы, скопируйте заголовки строк и столбцов из исходной таблицы и вставьте их в другое место, см. Снимок экрана:

7. Затем введите следующие формулы, и вы получите следующие данные, см. Снимок экрана:

Внимание: В приведенных выше формулах B8 это ячейка, связанная с переключателем, 1,2,3,4,5 в каждой формуле означает число, связанное с переключателями, B2, B3, B4, B5, B6 в каждой формуле указывает первые данные в каждой строке, которые вы хотите отобразить из исходной таблицы.

8. После подготовки данных выберите новый диапазон данных (A11: I16) и вставьте диаграмму, как вам нужно, и теперь интерактивная диаграмма полностью упакована, при выборе одного переключателя будет отображаться соответствующая серия данных. в диаграмме, как показано ниже:

Читайте так же:
Готовые макросы для excel

Создайте динамическую интерактивную диаграмму с помощью флажков

Вышеупомянутый метод может отображать только одну серию данных диаграммы каждый раз, если вам нужно отображать две или более серии данных каждый раз, вы можете создать интерактивную диаграмму с флажками. Если у тебя есть Kutools for Excel, С его График с флажком вы можете создать динамическую интерактивную линейную диаграмму с флажками в Excel. В то же время вы можете решить, какие линии будут отображаться на диаграмме, просто установив соответствующие флажки.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Нажмите Kutools > Графики > Сравнение категорий > График с флажком, см. снимок экрана:

2. В График с флажком диалоговом окне выполните следующие операции:

  • В Диапазон данных в поле выберите ряд данных, которые будут отображаться на диаграмме;
  • В Ярлыки осей поле выберите данные меток оси;
  • В Легендарные записи (серия) выберите данные, которые будут отображаться в качестве легенды диаграммы (где отображаются флажки).

3. После завершения настроек нажмите OK кнопку, и динамическая интерактивная диаграмма создана успешно, вы можете установить или снять флажки, чтобы отображать или скрывать ряды данных на диаграмме в зависимости от ваших потребностей. См. Демонстрацию ниже:

Построение диаграммы в Excel

Поскольку через Эксель можно гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент построения диаграмм здесь также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные виды диаграмм, опирающиеся на стандартные данные, так и возможность создать объект для демонстрации процентных соотношений или даже наглядно отображающий закон Парето. Далее мы поговорим о разных методах создания этих объектов.

Вариант 1: Построение диаграммы по таблице

Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличается, только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.

  1. Перед тем как приступить к созданию любой диаграммы, необходимо построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем переходим на вкладку «Вставка» и выделяем область таблицы, которая будет выражена в диаграмме.

Выделение области таблицы в Microsoft Excel

  • Гистограмма;
  • График;
  • Круговая;
  • Линейчатая;
  • С областями;
  • Точечная.

Виды диаграмм в Microsoft Excel

Другие виды диаграмм в Microsoft Excel

Подвиды гистограмм в Microsoft Excel

Обычная гистограмма в Microsoft Excel

График в Microsoft Excel

Работа с диаграммами

После того как объект был создан, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для редактирования и изменения.

  1. Доступно изменение типа, стиля и многих других параметров.

Изменение стиля диаграммы в Microsoft Excel

Создания названия диаграммы в Microsoft Excel

Диаграмма переименована в Microsoft Excel

Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах

Чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

    Аналогично тому, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем диапазон данных. Далее переходим на вкладку «Вставка», на ленте указываем круговую диаграмму и в появившемся списке кликаем на любой тип.

Построение круговой диаграммы в Microsoft Excel

Выбор макета диаграммы с процентами в Microsoft Excel

Вариант 3: Построение диаграммы Парето

Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи Microsoft Excel.

  1. Наиболее удобно строить данный объект в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.
  2. Приведем пример: в таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от ее реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.

Построение гистограммы для диаграммы Парето в Microsoft Excel

Изменение типа диаграммы в Microsoft Excel

Выбор типа диаграммы в Microsoft Excel

Как видим, Excel представляет множество функций для построения и редактирования различных типов диаграмм — пользователю остается определиться, какой именно ее тип и формат необходим для визуального восприятия.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12447 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Другие виды диаграмм

Для того чтобы описываемая в статье ситуация была максимально понятной, мы расскажем о еще нескольких типах диаграмм в Excel. К примеру, мы можем использовать ту же ярусную диаграмму, но уже в объемном виде.

Объемная гистограмма в Excel

Работать с таким индикатором или нет, дело случая. Стиль диаграммы должен подходить под общий стиль документа, в котором она будет построена.

Также большой популярностью пользуются и круговые диаграммы. Они могут быть как в 3D-стиле, так и плоские. Такие индикаторы отображают параметры в виде долей круга. При этом соответственно, эти доли имеют пропорциональный размер по отношению друг к другу, а общая сумма параметров составляет 360°.

Круговая диаграмма в Excel

Еще одна диаграмма, о которой следует поговорить, это горизонтальная ярусная. Она похожа на ту, которую мы с вами создавали выше, но столбцы со значениями тут лежат горизонтально.

Линейная ярусная диаграмма в Excel

Следующая диаграмма называется «С областями». Она тоже является ярусной, но тут, вдобавок мы видим изменение всех параметров с течением времени.

Диаграмма с областями в Excel

Иногда используется и точечная диаграмма. К ее достоинствам можно отнести гораздо большее количество параметров, способных поместится на небольшой участок тела индикатора.

Точечная диаграмма в Excel

Последняя диаграмма, о которой мы будем говорить, называется поверхностная и используется тоже довольно часто. При этом она выглядит довольно симпатично.

Поверхностная диаграмма в Excel

В Microsoft Excel существует огромное количество других диаграмм, о которых мы не упомянули. При этом если выбрать последний пункт, называющийся «Комбинированная», то мы сможем создать собственный индикатор, каждый из элементов которого будет состоять из разных диаграмм.

Комбинированная диаграмма в Excel

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector