Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сервисы для создания диаграммы Ганта пример реализации

Этот инструмент особенно актуален для тех, кто любит графики и диаграммы. С его помощью можно строить планы в отношении запуска интернет-магазина, или при подготовке каких-то мероприятий. Кроме того, диаграмма Ганта может быть полезна и для личного использования, например, в учебе, или в планировании ремонта, путешествия, свадьбы, праздника.

Такое планирование может быть полезным для фрилансеров, так как при помощи графика можно оценить свои возможности, чтобы не взять дополнительный заказ, который не получится выполнить в срок, и тем самым испортить свою репутацию.

В бизнесе данная диаграмма может помочь сотрудникам компании понимать, что и когда необходимо сделать, а начальству удобно контролировать сроки выполнения объема работы.

Лучшие сервисы для создания диаграммы Ганта

Exceltip

Диаграмма Ганта – это горизонтальная гистограмма, которая отображает длительность и последовательность задач в приложениях управления проектами. Хотя Excel, по сути, не поддерживает такие диаграммы, создать простые диаграммы Ганта довольно легко. Главное правильно настроить данные.

Вот простой пример диаграммы, созданной в Excel.

диаграмма ганта

Создаем план проекта

Возможно, ваш план проекта на данном этапе выглядит примерно таким образом, но если вы задумаете построить диаграмму Ганта, ничего хорошего из этого не выйдет.

План проекта

Данные для диаграммы

Для того, чтобы создать ее, вам необходим другой диапазон данных, который будет использоваться для построения диаграммы Ганта.

Я создал еще одну таблицу с данными для диаграммы, с тремя колонками: 1) название задачи/действия, 2) дата начала задачи, 3) количество дней, необходимых для реализации задачи (G3=C3-B3).

данные для диаграммы

ВАЖНО: Данным в колонке Начало в таблице с данными необходимо задать формат «Общий». В итоге должно получиться как на рисунке.

формат данных для диаграммы

Создаем линейчатую гистограмму с накоплением

Выделяем данные для диаграммы Ганта, включая заголовки таблицы (E2:G6)

выделение данных

Переходим по вкладке Вставка в группу Диаграмма. Выбираем Линейчатая -> Линейчатая с накоплением

Читайте так же:
Как включить браузер на телевизоре lg

линейчатая диаграмма с накоплением

Вот, что вы должны будете увидеть на экране.

диаграмма начало

На следующем шаге диаграмма примет более осмысленные формы.

Убираем заливку рядов данных

На данном этапе мы приблизим нашу диаграмму Ганта к виду очень похожему на Microsoft Project Gantt Chart. Щелкните правой кнопкой мыши по ряду данных Начало, из выпадающего меню выберите Формат ряда данных.

формат ряда данных

В диалоговом окне Формат ряда данных, перейдите во вкладку Заливка и поставьте маркер напротив Нет заливки.

нет заливки

Ваша диаграмма теперь будет выглядеть таким образом.

диаграмма без заливки

Почти готово, осталось подкорректировать формат осей.

Изменяем формат горизонтальной оси

Щелкаем правой кнопкой мыши по горизонтальной оси и выбираем Формат оси из выпадающего меню.

формат горизонтальной оси

Во вкладке Параметры оси диалогового окна Формат оси ставим маркер напротив Фиксированное в полях Минимальное значение и Цена основных делений. Указываем стартовую дату проекта (в таком же формате, как в таблице с данными для диаграммы) и шаг делений равным 7.

формат оси

В этом же диалоговом окне переходим на следующую вкладку Число и выбираем формат Дата из поля Числовые форматы.

формат даты

Осталось несколько мгновений перед тем, как родиться новая диаграмма.

диаграмма с форматированием

Изменяем формат вертикальной оси

Необходимо, чтобы задачи/действия в нашей диаграмме Ганта шли по порядку сверху вниз.

Щелкаем правой кнопкой мыши по вертикальной оси, выбираем Формат оси из выпадающего меню.

формат вертикальной оси

В диалоговом окне Формат оси во вкладке Параметры оси ставим галочку напротив поля Обратный порядок катеорий.

обратный порядок оси

Диаграмма примет вид:

обратный порядок оси

Подчищаем форматы

Нам осталось удалить не нужные элементы. Выделите легенду и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Возможно вы захотите убрать вертикальные линии сетки (все зависит от ваших предпочтений). Для этого необходимо выделить их и нажать клавишу Delete.

Даграмма Ганта готова.

Читайте так же:
Где хранятся несохраненные документы word

диаграмма ганта

Подведем итоги

Диаграмма Ганта – это популярный формат представления плана работ по проекту. Тесное взаимодействие диаграммы с другими инструментами для управления проектом обеспечивает более эффективную работу по проекту.

Принимая решение о приобретении модуля «Проекты» и технического решения «Планирование проектов» DirectumRX вы получите систему, сочетающую планирование в формате диаграммы Ганта и ведение проектного документооборота. В диаграмме кроме стандартных возможностей по управлению характеристиками этапов реализована работа с задачами по этапам проекта, что может значительно упростить мониторинг состояния проекта.

Этап №2: форматирование диаграммы

На данном этапе построения диаграммы Ганта, в Excel необходимо сделать невидимым первый ряд, который в нашем случае обозначается синим цветом, то есть нужно, чтобы на диаграмме был лишь отпускной период, выделенный красным. Чтобы это сделать, вам нужно:

  1. Кликнуть ЛКМ по любой синей области.
  2. Вызвать контекстное меню, нажав ПКМ.
  3. В нем выбрать пункт «Форматирование данных».
  4. Перейти в категорию «Заливка».
  5. Выбрать пункт «Нет заливки».
  6. Нажать кнопку «Закрыть».

построение диаграммы ганта в excel

Теперь, как можно заметить, с диаграммы пропали синие полосы, конечно, точнее будет сказать, что они стали невидимыми. На том второй этап завершен.

Преимущества и недостатки диаграммы Ганта

Преимущества инструмента

  1. Возможность поэтапного планирования. Это помогает компании быстрее и проще добиваться своих целей. Список задач должен выполняться постепенно, так удастся ничего не забыть и выполнить все запланированное в установленные сроки. Помните: крупную задачу легко выполнить, если разбить ее на множество подзадач.
  2. Контроль сроков реализации планов. Это помогает укладываться с дедлайны, переноса встреч и т.д.
  3. Работа в команде. Диаграммы упрощают взаимодействие между сотрудниками, работающими над проектом.
  4. Возможность быстро получать актуальную информацию из проверенного источника. Не нужно организовывать встречи, долго переписываться с коллегами, чтобы получить нужные данные. Узнать необходимое можно без чьей-либо помощи, просто взглянув в таблицу.
  5. Визуализация отдельных задач и целых проектов. Диаграмма позволяет увидеть все стадии реализации проекта, оценить статус исполнения задач и сроки. В формате графика гораздо легче воспринимать информацию, чем в устной или письменной форме.
  6. Оценка работы. С помощью инструмента можно отслеживать все изменения по проектам в режиме реального времени, без промедлений. Вся информация свежая и актуальная, устаревших данных нет.
Читайте так же:
Мифнс вход в личный кабинет

Недостатки:

  1. Сложности в работе, если в работе не один проект, могут создать путаницу в работе с инструментом. Чтобы избежать этого, хорошо уметь управлять проектами и быть внимательным к деталям.
  2. На разработку диаграмм требуется время. Можно выстраивать диаграммы с помощью шаблонов, но все равно их придется корректировать. Однако этот недостаток не так важен, ведь с помощью инструмента можно реализовывать крупные проекты. Чем больше времени вы потратите на построение диаграммы, тем больше вероятность того, что удастся избежать рисков и реализовать проект, который выстрелит.

Как создать диаграмму Ганта в Excel

В таблицу с задачами внесите непосредственно сами задачи, даты их начала и окончания и длительность, отображенную в днях.

2. Постройте диаграмму Ганта с помощью линейчатой гистограммы

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  • Выбрать столбец с задачами и названием.
  • Выбрать вкладку «Вставка».
  • Выбрать линейчатую диаграмму с накоплением.

Вот, что у вас должно получится:

3. Добавьте данные о начале и длительности задач

Для этого необходимо:

  • Кликнуть по диаграмме и перейти к опции «Выбрать данные».
  • В окне «Выбор источника данных» перейти к опции «Добавить».
  • Ниже, в «Изменение ряда» в поле «Имя ряда» ввести «Длительность».
  • Далее необходимо ввести длительность задач в поле «Значения». Для этого нужно выделить соответствующие ячейки и дважды выбрать «ОК».

Ваша диаграмма сейчас будет выглядеть следующим образом:

4. Дополните диаграмму задачами

  • Для того, чтобы добавить задачи в диаграмму, вернитесь к опции «Выбрать данные».
  • После того, как увидите такое же окно «Выбор источника данных», как и в предыдущем пункте, выделите слева «Дата начала» и выберите справа опцию «Изменить».
  • Далее вы увидите окно «Подписи оси». Здесь также необходимо выделить названия всех задач и нажать «OK».
Читайте так же:
Можно ли ездить на машине умершего родственника

Нажмите на кнопку «OK» еще раз и увидите готовую диаграмму Ганта для вашего плана. Она будет выглядеть так:

5. Отформатируйте диаграмму

Несмотря на то, что диаграмму можно считать готовой, в таком виде она может быть не совсем понятна и удобна для работы с ней. Поэтому можно выполнить еще несколько шагов для усовершенствования ее вида:

  • Выберите какую-либо синюю линию на графике. Так, все линии выделяться автоматически.
  • Правым кликом по ним выберите «Формат ряда данных».
  • После этого появится соответствующее окно справа. Выберите «Нет заливки» и «Нет линий» в секции «Заливка и границы».
  • Далее выберите все задачи и правым кликом откройте окно «Формат оси».
  • Во вкладке «Параметры оси» активируйте пункт «Обратный порядок категорий».

Кроме того, для более аккуратного вида, можно отредактировать следующие параметры диаграммы:

  • Уменьшить пустое место на графике. Выберите «Формат ячеек» — «Общий». Здесь вы увидите какое-то число, запомните его и выйдите из этого меню, нажав кнопку «Отмена». Выделите даты вверху диаграммы над полосами задач и правым кликом выберите «Формат оси». Во вкладке «Параметры оси» измените значение области «Минимум» на число, которое вы только что видели в разделе “Формат ячеек”.

  • Уменьшить расстояние между задачами на графике. Для этого необходимо выделить правым кликом любую задачу на графике, выбрать «Формат ряда данных» и изменить значение «Бокового зазора» по своему усмотрению.

Итоговая диаграмма будет выглядеть так:

Быстрый и простой способ построения диаграммы Ганта онлайн

Для того, чтобы построить диаграмму Ганта в Excel понадобится много времени. При этом все последующие изменения в диаграмме, которые безусловно будут появляться в ходе любого проекта, нужно будет вносить вручную и тратить на это еще больше времени. Командная работа с диаграммами Ганта, сделанными в Excel, также будет трудозатратной.

Читайте так же:
Где найти несохраненный документ word

Намного проще и быстрее работать с диаграммами Ганта в специальных программах, которые создают их автоматически. Одна из таких программ — GanttPRO.

Построение диаграммы займет пару минут. Для этого вам необходимо:

1. Зарегистрироваться в приложении.

2. Выбрать «Создать новый проект» в появившемся окне. Здесь также можно задать некоторые параметры будущего проекта.

После этого на экране появится рабочее поле. Добавьте задачи слева и диаграмма Ганта автоматически отобразится справа. Вот и все. Можете приступать к реализации проекта и не тратить время на создание графиков, GanttPRO сделает это за вас.

Отслеживаем ход работ и оптимизируем график работ

После того как диаграмма Ганта будет полностью настроена, можно переходить к выполнению проекта. С помощью наглядного графика вы будете видеть, на каком этапе находится проект, где его слабые места и как скорректировать ход выполнения работ, чтобы уложиться в сроки.
Благодаря составленному графику вы сможете:

  • Оценить всю картину проекта: сроки проекта, этапов и всех задач.
  • Наглядно отслеживать статусы задач. Просроченные будут отмечаться красным цветом, а завершенные – серым.
  • Благодаря цветной маркировке задач и зависимостям вы вовремя заметите, какие просроченные задачи ставят под угрозу сдачу всего проекта в срок и оперативно подключить дополнительные ресурсы
  • Запас времени, который можно использовать для выполнения просроченных задач.

Обзорное видео по составлению графика работ на диаграмме Ганта

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector