Mini-ats102.ru

ООО “Мультилайн”
9 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Назначение и возможности табличного процессора Excel. Информатика

  • Образование.
  • Ведение финансового (бухгалтерского, банковского) учёта.
  • Планирование и управление ресурсами.
  • Составление смет, финансовых отчётов, планов.
  • Наблюдение за динамическими показателями процессов.
  • Визуализация числовой информации для анализа, поиска закономерностей.
  • Инженерное и техническое дело.
  • Архитектурные расчёты.
  • Решение экономических, статистических, социальных задач.

Применяется программа в десятках других областей, решает широкий круг задач:

  • Проведение расчётов над массивами числовой информации, их автоматизация, упрощение.
  • Подбор оптимальных условий для решения задач.
  • Обработка итогов работы, экспериментов, интерпретация полученных сведений.
  • Подготовка информации для формирования баз данных.
  • Визуализация данных – построение диаграмм на основании содержимого ячеек.
  • Формирование отчётов.
  • Создание баз данных с возможностью выборки записей.
  • Экспорт таблиц в другие форматы, вывод на печать, подготовка к публикации.

В Excel встроена платформа для работы с макросами – миниатюрными внутренними инструментами для автоматизации регулярно повторяемых однообразных операций.

Построение графика

Выделим диапазон значений переменной x и функции y. Перейдем на вкладку Вставка и в группе Диаграммы выберем Точечная (можно выбрать любую из точечных диаграмм, но лучше использовать вид с гладкими кривыми).

Мы получили график данной функции. Используя вкладки Конструктор, Макет, Формат, можно изменить параметры графика.

Пример 2

Даны функции:

и y=50x+2. Нужно построить графики этих функций в одной системе координат.

3. ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ является очень популярной в Excel. Она позволяет автоматически выполнять какое-либо действие, в зависимости от поставленного условия.

10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel

Функция ЕСЛИ выполняет проверку логического выражения и если выражение истинно, то поставляется одно значение и альтернативное, если ложь. Синтаксис следующий:

— Логическое выражение — выражение, которое по итогу своего вычисления должно вырнуться значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
— Значение, если истина — устанавливаем указанное значение, если логическое выражение вернуло ИСТИНА
— Значение, если ложь — устанавливает указанное значение, если логическое выражение вернуло ЛОЖЬ.

В примере выше мы хотим определить, получили ли мы за месяц выручку больше 500 рублей или нет. В формуле ЕСЛИ(B2>500;»Да»;»Нет») первый параметр (B2>500) проверяет, выручка за месяц больше 500 рублей или нет; второй параметр («Да») — функция вернет Да, если выручка больше 500 рублей и соответственно Нет (третий параметр), если выручка меньше.

Читайте так же:
Как в ворде писать арабские цифры

Обратите внимание, что значения при истине или лжи могут быть не только текстовые, числовые, но также и функции(в том числе и ЕСЛИ), что позволяет реализовать достаточно сложные логические конструкции.

СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ

Формула: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_суммирования) =СЧЁТЕСЛИ(диапазон; условие)

=СРЗНАЧЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_усреднения)

Англоязычный вариант: =SUMIF(диапазон; условие; диапазон_суммирования), =COUNTIF(диапазон; условие), =AVERAGEIF(диапазон; условие; диапазон_усреднения)

Эти формулы выполняют соответствующие функции – СУММ, СЧЁТ, СРЗНАЧ, если выполнено заданное условие.

Формулы с несколькими условиями – СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН – выполняют соответствующие функции, если все указанные критерии соответствуют истине.

Используя функции на предыдущем примере, мы можем узнать:

Формула «СУММЕСЛИ»Формула «СУММЕСЛИ»

СУММЕСЛИ – общий доход только для продавцов, выполнивших норму.

Формула «СРЗНАЧЕСЛИ»Формула «СРЗНАЧЕСЛИ»

СРЗНАЧЕСЛИ – средний доход продавца, если он выполнил норму.

Формула «СЧЁТЕСЛИ»Формула «СЧЁТЕСЛИ»

СЧЁТЕСЛИ – количество продавцов, выполнивших норму.

Категории функций Эксель

Функции, встроенные в Excel, сгруппированы в несколько категорий:

    1. Финансовые позволяют производить вычисления, используемые в экономических расчетах, связанных обычно с ценными бумагами, начислением процентов, амортизацией и другими показателями;
    2. Дата и время. Эти функции позволяют работать с временными данными, например, можно вычислить день недели для определенной даты;
    3. Математические позволяют произвести расчеты, имеющие отношения к различным областям математики;
    4. Статистические позволяют определить различные категории статистики – дисперсию, вероятность, доверительный интервал и другие;
    1. Для обработки ссылок и массивов;
    2. Для работы с базой данных;
    3. Текстовые используются для проведения действия над текстовой информацией;
    4. Логические позволяют установить условия, при которых следует выполнить то или иное действие;
    5. Функции проверки свойств и значений.

    Встроенные функции. Статистический анализ. Работа с математическими и статистическими функциями

    MS EXCEL обеспечивает 10 разных категорий функций: математические/тригонометрические, инженерные, логические, текстовые, статистические, функции категории дата/время, функции для работы с базами данных/списками, финансовые, информационные и функции категории ссылки/массивы.

    Программа EXCEL содержит более 400 встроенных функций, которые можно выбрать с помощью Мастера функций.

    Формулы, содержащие функции, можно вводить непосредственно в ячейку, в строку формул или создавать с помощью Мастера функций

    Для вызова Мастера функций необходимо выбрать команду Вставить функцию fx из меню Формулы или нажать на панели инструментов формула кнопку

    После её нажатия появится окно Мастера функций (рис. 3.1 рис. 3.1).

    Запуск Мастера функций

    В открывшемся диалоговом окне выберите категорию и имя функции, а затем в полях с соответствующими подсказками введите аргументы (рис. 3.2 рис. 3.2). После нажатия кнопки ОК, готовая функция появится в строке формул

    Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров (аргументов). Отдельные параметры (аргументы) разделяются в списке точкой с запятой.

    Диалоговое окно Аргументы функции СРЗНАЧ (A1:A10)

    В качестве аргумента может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции.

    1. числовые константы, например, функция ПРОИЗВЕД(2;3) вычисляет произведение чисел 2 и 3, т.е. 2•3.
    2. ссылки на ячейки и блоки ячеек (функция ПРОИЗВЕД (А1;С1:СЗ) вычисляет произведение содержимого ячеек А1,С1,С2 и С3, т.е. А1•С1•С2•СЗ.
    3. текстовые константы (заключенные в кавычки).
    4. логические значения.
    5. массивы.
    6. имена ссылок, например, если ячейке А10 присвоить имя СУММА –последовательность команд Формулы Присвоить имя. – рис. 3.3 рис. 3.3), а блоку ячеек В10:Е10 – имя ИТОГИ, то допустима следующая запись: =СУММ(СУММА;ИТОГИ).
    7. смешанные аргументы, например, =СРЗНАЧ (Группа;АЗ;5*3)

    Присвоение имени ячейке или блоку ячеек

    Пример 1. Вычислить значения функции

    Y=e x *sin(x) для $-1geq x leq 1$$Delta x=0.1$

    1. Заполним столбец А значениями аргумента функции. Чтобы не вводить их вручную, применим следующий прием. Введите в ячейку А1 начальное значения аргумента (-1). Во вкладке Главная> Редактирование выберите кнопку Заполнить, затем Прогрессия и в открывшемся диалоговом окне укажите предельное значение (1), шаг(0,2) и направление По столбцам (рис. 3.4 рис. 3.4). После нажатия кнопки ОК в столбце А будут введены все значения аргумента

    Автозаполнение ячеек

    1. В ячейку В1 введите формулу =exp(А1)*sin(A1). Размножьте эту формулу на остальные ячейки столбца B , ухватив левой мышью маркер заполнения (черный квадратик в правом нижнем углу рамки выделенной ячейки B1 ) и протащив маркер до конца изменения аргумента. В итоге будут вычислены соответствующие значения функции.

    Логические функции

    Принцип действия большинства логических функций EXCEL заключается в проверке некоторого условия и выполнения в зависимости от него тех или иных действий.

    Так, функция ЕСЛИ выполняет проверку условия, задаваемого первым аргументом логич_выр:

    =ЕСЛИ(логич_выр; знач_да; знач_нет) и возвращает знач_да, если условие выполнено (ИСТИНА), и знач_нет, в противном случае (ЛОЖЬ).

    Если значение в ячейке А6<10, то функция вернет результат 5, а иначе – 10.

    Если значение в ячейке B4>80, то в ячейке с приведенной формулой будет записано «Сданы», иначе – «Не сданы».

    Если сумма значений в столбце А1:А10 больше 0, то вычислится сумма значений в столбце В1:В10, в противном случае результат – 0.

    Дополнительные логические функции

    позволяют создавать сложные условия, например:

    Если суммы и в столбце А1:А10 и в столбце В1:В10 положительны, то вычислить суму значений в ячейках А1:В10, иначе – 0.

    Статистические функции

    MS EXCEL предоставляет широкие возможности для анализа статистических данных. Для решения простых задач можно использовать встроенные функции. Рассмотрим некоторые из них.

    1. Вычисление среднего арифметического последовательности чисел:

    =СРЗНАЧ (числа).

    1. Нахождение максимального (минимального) значения:
    1. Вычисление медианы (числа, являющегося серединой множества):

    =МЕДИАНА(числа).

    1. Вычисление моды (наиболее часто встречающегося значения в множестве):

    Следующие функции предназначены для анализа выборок генеральной совокупности данных.

    1. Дисперсия:
    1. Стандартное отклонение:

    =СТАНДОТКЛОН( числа).

    Статистический анализ с помощью Пакета анализа

    Для решения сложных задач применяется Пакет анализа. Пакет анализа – это дополнение EXCEL , расширяющее его аналитические возможности и позволяющие строить гистограммы, составлять таблицы рангперсентиль, делать случайные или периодические выборки данных и находить их статистические характеристики, генерировать неравномерно распределенные случайные числа, проводить регрессивный анализ и многое другое.

    Чтобы воспользоваться инструментами анализа, выполните следующие действия.

    1. В меню Данные > Анализ выберите команду Анализ данных.

    Инструмент Описательная статистика

    1. Выберите из списка название нужного инструмента анализа и нажмите кнопку ОК.

    В большинстве случаев в открывшемся диалоговом окне нужно просто указать интервал исходных данных интервал для вывода результатов и задать некоторые параметры.

    Инструмент Описательная статистика формирует таблицу статистических данных, ускоряя и упрощая этот процесс по сравнению с использованием формул 1- 6 (рис. 3.6 рис. 3.6).

    Обработка столбца В инструментом Описательная статистика

    Инструмент Генерация случайных чисел дает возможность получать равномерное и неравномерное распределение.

    Инструмент Гистограмма позволяет создавать гистограммы распределения данных. Область значений измеряемой величины разбивается на несколько интервалов, называемых карманами, в которых в виде столбцов откладывается количество попавших в этот интервал измерений, называемое частотой.

    Пример 2. Пусть дана таблица с данными о температуре воздуха в Краснодаре летом 2014г. Интервал изменения температуры от 18 до 38 градуса по Цельсию (его можно определить с помощью функций МАКС() и МИН()).

    1. Разобьем этот интервал на подинтервалы – карманы шириной, например, 2 градуса по Цельсию (ширина карманов не обязательно должна быть равной).
    2. Воспользуемся командой Заполнить из меню Главная в группе Редактирование для быстрого заполнения столбца карманов (значения в столбце будут изменятся от 18 до 38 градусов по Цельсию с шагом 2 градуса).
    3. Выполним команду Анализ данных из меню Данные. В открывшемся диалоговом окне зададим входной интервал (это ячейки с данными о температуре), интервал карманов, выходной интервал (надо указать только верхнюю, левую ячейку для вывода результатов) и установим флажок Вывод графика.
    4. После нажатия кнопки ОК на экран будет выведена гистограмма, а рядом со столбцом карманов появится столбец частот, показывающий, сколько дней летом в Краснодаре имели температуру, попадающую в каждый интервал.

    ЗАДАНИЕ

    Каждый вариант состоит из двух заданий. Для выполнения первого задания необходимо:

    1. На рабочем листе № 4 построить таблицу значений функции согласно варианта задания и ее график.
    2. Определите среднее, минимальное и максимальное значение функции и вывести эти данные на графике.
    3. Используя логическую формулу, вычислить сумму значений функций, если среднее, минимальное и максимальное значения имеют одинаковые знаки и произведение в противном случае.
    4. Произвольной ячейке присвоить имя и сгенерировать в ней случайное число. В таблице значений функции добавить еще один столбец, полученный умножением у на случайное число. Добавить на графике функции второй график, соответствующий полученному столбцу данных.

    Исходными данными для второго задания являются варианты заданий к лабораторной работе № 1. Необходимо:

    Функции

    Приведенный выше способ все же не слишком удобен, если речь идет о более крупных таблицах, большом количестве данных или о сложных расчетах. На помощь приходят встроенные формулы – функции.

    На примере нашей таблицы, мы попробуем суммировать введенные данные определенных ячеек с помощью функции Сумма.

    Найти необходимую функцию можно несколькими способами:

    • найти в категориях библиотеки в верхнем меню;

    • при помощи команды «вставить функцию»;

    Как сделать формулу в Эксель - функции

    Команда «Вставить функцию» – это наиболее часто используемый способ, но это вовсе не значит, что другие неприемлемы по каким-либо причинам. Все зависит от того, что конкретно вам покажется удобнее.

    На нашем примере будет использоваться команда «Вставить функцию»:

    1) При нажатии команды, всплывает диалоговое окно. В строке «Категория» необходимо указать категорию, к которой относится необходимая вам функция. Если вы не знаете категорию, укажите «Полный алфавитный перечень», чтобы отобразился полный список существующих в программе вариантов. Найти необходимый не составит никакого труда – в этом случае, они указаны в алфавитном порядке.

    2) После указания параметра поиска, отображается список. Ищите необходимую и нажмите «ОК».

    Как сделать формулу в Экселе - Вставка функций

    3) Появляется новое диалоговое окно. В строке «Число 1» указан диапазон суммирования. Значение, которое получится в результате этого действия, также указано в диалоговом окне. Для того чтобы сумма отобразилась в ячейке, просто нажмите «ОК».

    Как сделать формулу в excel - аргументы функций

    Если вы хотите изменить диапазон суммирования, вы можете просто выделить необходимые ячейки, не закрывая окно. Оно сузится, а значения поменяются автоматически. Формула также указана в верхней строке.

    Как сделать формулу в Эксель - аргументы функций

    Остальные два способа вызова отличаются от этого незначительно.

    Обратите внимание на то, что суммирование – это одна из наиболее часто используемых функций в Excel. Поэтому разработчики позаботились о том, чтобы пользователю было проще – они сделали ее горячей кнопкой в меню «Главная» и в меню «Формулы».

    Другой популярной функцией в Excel является СРЗНАЧ. Нетрудно догадаться, она необходима для расчета среднего значения выбранных вами ячеек.

    На этом примере, воспользуемся быстрой кнопкой в меню «Главная».

    1) Выделяем ячейку, значение которой рассчитываем с помощью СРЗНАЧ. У меня это В11.

    Как сделать формулу в Экселе - СРЗНАЧ

    Как сделать формулу в Excel - Автосумма

    2) Нажимаем стрелку выпадающего меню «Автосумма» и выбираем функцию «Среднее».

    3) В контуре «крутящихся муравьев» автоматически выделен весь диапазон колонки. Меняем его, для разнообразия. Теперь высчитывается среднее значение всего пяти ячеек.

    4) Нажимаем «Enter» для отображения результата.

    Как сделать формулу в excel - Столбец

    Представленные выше методы работы – лишь простые примеры. Но, освоив их, вы сумеете в дальнейшем применить их для более сложных расчетов.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector